概念城市的第一个QQ交流群于2004年开始使用,到现在已经发展成8个户外群,6个区域活动群,2个管理权的较大在线QQ交流群。
通过这几年的QQ在线交流,我们彼此都认识了很多新朋友,QQ交流群在广大网友之间起到了很好的交流桥梁作用。但随着概念城市自助游网的不断扩大,在线QQ群也给网站的管理工作带来极大的压力,同时在线QQ交流群也因为交流方式的局限性,导致网站人气的流失,以及沟通无法有效传达等弊端,主要表现如下:
1、各项活动无法及时传递,主要原因是不少人无法长时间在线,或者是因为工作时间关系,不能随时在QQ上实时交流,而QQ信息瞬间即逝,不能很好的保留备忘。
2、很多QQ群友,由于个人的关系或者工作的原因,屏蔽了QQ信息,导致概念城市网站需要不断的增加QQ群来适应不断入群的新网友,资源严重浪费。
3、概念户外交流群的建群宗旨在于信息的快捷有效传递,而由于QQ群的信息无法很好保存,导致信息的传递实效过短,无法有效传达。
4、部分网友由于习惯快速交流,而导致忽视了概念城市网站本身的交流沟通作用,于是出现了一个问题需要反复提问或回答,进一步加重的相关工作人员的工作量。
5、由于概念户外多达8个QQ群,为了资源不重复,是不允许重复入群的,这个原因也造成不同时间进群的驴友们无法实现横向交流。
6、由于概念城市自助游网拥有自己的独立服务器,不但相对比别的户外网站速度快,而且在空间上无后顾之忧,能提供快捷、无限量的空间交流方式,从而实现以论坛为纽带的核心交流思想。
鉴于以上各项原因,概念城市决定对概念户外QQ群以及相关的区域活动群采取以下的整理措施。
一:户外交流群:
1、关闭户外QQ群的3群~8群。
2、原户外1群(群号:3637416)、2群(群号:2242466)更名为『概念城市会员交流群』,这2个群仅为概念城市正式会员交流群,所有进群者必须是概念城市正式会员,进群时请表明身份,专门管理员审核之后方可进入。未通过正式会员认证的群友将在本通知下达一周后清理出群。
3、原户外3~8群,将在一周内完成正式会员审核工作,请大家自行阅读论坛相关帖子《概念城市-正式会员开始认证咯》,通过验证后加入概念城市会员交流1、2群。原3~8群的群友将在本通知下达一周后清理出群。
4、为了保证户外活动的报名咨询和交流,将会建立户外活动咨询临时群(群号:37426783),进群需说明咨询活动的名称和日期。该群每月清理一次,符合正式会员的可以转入正式会员群,否则将会被清理出临时咨询群。
二、各区域活动交流群:
1、各区域活动交流群仅为概念城市注册会员交流专用,本通知发送一周内请登陆概念城市论坛『同城相约』版面,相关活动群报到贴内报到,并修改群名片与论坛注册ID一致。本通知发布一周内无法完成以上环节的群友将被清理出群,如需重新入群请按照以上步骤进行。
2、各区域活动群,除了相关管理员外,不允许重复进群,所有重复进群者将被清理出所在群。
三、为了完善QQ群取消之后交流方式,论坛的相关版面做出以下整改:
1、在概念城市论坛『出游前站』版面提供相关的户外活动资讯和各项问题的回答。
2、在概念城市论坛『同城相约』及时公布各QQ群的各项活动,便于各Q区域活动群的横向交流,并安排专人将各Q群活动的相关活动在各Q群内发布。
本帖子相关内容发布在各QQ群公告和群里BBS空间,以及采用群邮件方式发送到各QQ用户,相关问题请到本帖子回复及咨询。
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相关帖子:《概念城市正式会员开始认证咯》http://bbs.c2cu.com/dispbbs.asp?boardid=36&Id=14720