概念城市的第一个QQ交流群于2004年开始使用，到现在已经发展成8个户外群，6个区域活动群，2个管理权的较大在线QQ交流群。

通过这几年的QQ在线交流，我们彼此都认识了很多新朋友，QQ交流群在广大网友之间起到了很好的交流桥梁作用。但随着概念城市自助游网的不断扩大，在线QQ群也给网站的管理工作带来极大的压力，同时在线QQ交流群也因为交流方式的局限性，导致网站人气的流失，以及沟通无法有效传达等弊端，主要表现如下：

1、各项活动无法及时传递，主要原因是不少人无法长时间在线，或者是因为工作时间关系，不能随时在QQ上实时交流，而QQ信息瞬间即逝，不能很好的保留备忘。

2、很多QQ群友，由于个人的关系或者工作的原因，屏蔽了QQ信息，导致概念城市网站需要不断的增加QQ群来适应不断入群的新网友，资源严重浪费。

3、概念户外交流群的建群宗旨在于信息的快捷有效传递，而由于QQ群的信息无法很好保存，导致信息的传递实效过短，无法有效传达。

4、部分网友由于习惯快速交流，而导致忽视了概念城市网站本身的交流沟通作用，于是出现了一个问题需要反复提问或回答，进一步加重的相关工作人员的工作量。

5、由于概念户外多达8个QQ群，为了资源不重复，是不允许重复入群的，这个原因也造成不同时间进群的驴友们无法实现横向交流。

6、由于概念城市自助游网拥有自己的独立服务器，不但相对比别的户外网站速度快，而且在空间上无后顾之忧，能提供快捷、无限量的空间交流方式，从而实现以论坛为纽带的核心交流思想。

鉴于以上各项原因，概念城市决定对概念户外QQ群以及相关的区域活动群采取以下的整理措施。

一：户外交流群：

1、关闭户外QQ群的3群～8群。

2、原户外1群（群号：3637416）、2群（群号：2242466）更名为『概念城市会员交流群』，这2个群仅为概念城市正式会员交流群，所有进群者必须是概念城市正式会员，进群时请表明身份，专门管理员审核之后方可进入。未通过正式会员认证的群友将在本通知下达一周后清理出群。

3、原户外3～8群，将在一周内完成正式会员审核工作，请大家自行阅读论坛相关帖子《概念城市－正式会员开始认证咯》，通过验证后加入概念城市会员交流1、2群。原3～8群的群友将在本通知下达一周后清理出群。

4、为了保证户外活动的报名咨询和交流，将会建立户外活动咨询临时群（群号：37426783），进群需说明咨询活动的名称和日期。该群每月清理一次，符合正式会员的可以转入正式会员群，否则将会被清理出临时咨询群。

二、各区域活动交流群：

1、各区域活动交流群仅为概念城市注册会员交流专用，本通知发送一周内请登陆概念城市论坛『同城相约』版面，相关活动群报到贴内报到，并修改群名片与论坛注册ID一致。本通知发布一周内无法完成以上环节的群友将被清理出群，如需重新入群请按照以上步骤进行。

2、各区域活动群，除了相关管理员外，不允许重复进群，所有重复进群者将被清理出所在群。

三、为了完善QQ群取消之后交流方式，论坛的相关版面做出以下整改：

1、在概念城市论坛『出游前站』版面提供相关的户外活动资讯和各项问题的回答。

2、在概念城市论坛『同城相约』及时公布各QQ群的各项活动，便于各Q区域活动群的横向交流，并安排专人将各Q群活动的相关活动在各Q群内发布。

本帖子相关内容发布在各QQ群公告和群里BBS空间，以及采用群邮件方式发送到各QQ用户，相关问题请到本帖子回复及咨询。

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相关帖子：《概念城市正式会员开始认证咯》http://bbs.c2cu.com/dispbbs.asp?boardid=36&Id=14720